Cosplay Contest

Preghiamo tutti i partecipanti di iscriversi in loco, presso il Punto Cosplay.
Si richiede l’autorizzazione scritta dei genitori per i partecipanti di età inferiore ai 18 Anni.
Le iscrizioni in loco potranno essere effettuate presso il Punto Cosplay domenica 16 giugno (11:00 -13:30)

All’ atto dell’iscrizione sarà necessario comunicare:
- nome e cognome cosplayer come da documento di identità (sarà possibile chiedere al punto cosplay di essere presentati con un nickname),
- nome personaggio e serie da cui è tratto,
- categoria,
- modalità di gara

Ogni partecipante dovrà inoltre consegnare:
- immagine (obbligatoria) in formato digitale del personaggio originale
- traccia audio (facoltativa) qualora lo si desideri

1. I partecipanti potranno avere durante la sfilata una musica di sottofondo scelta da loro stessi;
2. La traccia deve essere esclusivamente in formato mp3: non saranno accettate tracce audio in altri formati se non l’mp3 (NO CD AUDIO, NO CELLULARI, ...);
3. La traccia va consegnata unicamente con l’iscrizione al momento della stessa;
4. Non saranno accettate tracce audio consegnate in altri momenti che non siano quello dell’iscrizione (esempio: NO basi consegnate sul palco al momento dell’esibizione);
5. La traccia audio sarà verificata al momento dell’iscrizione stessa: vi consigliamo di portare con voi all’iscrizione due copie della traccia in formato mp3 (per ovviare ad eventuali problemi tecnici della traccia audio) e preferibilmente su supporto USB;
6. La traccia musicale deve essere una sola: qualora la traccia prevedesse mix musicali, questi devono essere preparati in anticipo e consegnati come traccia unica al momento dell’iscrizione;
7. La traccia musicale deve essere della durata prevista dai tempi di sfilata (vedi paragrafo Tempi di sfilata).

1. Ai partecipanti sarà consentito sfilare una sola volta;
2. Cambi d’abito: non è possibile partecipare interpretando due o più personaggi differenti. I cambi d’abito sono ammessi durante la scenetta solo nel caso in cui si tratti di due diverse versioni del medesimo personaggio;
3. Ordine: la sfilata dei partecipanti seguirà l’ordine di iscrizione;
4. Tutti coloro che partecipano allo svolgimento dell’esibizione devono essere iscritti. Gli aiutanti non iscritti dovranno scendere dal palco prima dell’inizio dell’esibizione e non dovranno più interagire con l’esibizione (per esempio, attivando meccanismi o passando materiale o altro);
5. Per ragioni organizzative non sarà possibile usufruire di prese di corrente per le esibizioni cosplay.

L’inosservanza delle seguenti regole provocherà la squalifica dal contest:
- Durante la sfilata/esibizione è vietato saltare giù dal palco avvicinandosi al pubblico e/o alla giuria, pena l’interruzione della sfilata/esibizione;
- Animali: è vietato portare animali sul palco;
- Decoro: sono VIETATE le rappresentazioni offensive e volgari;
- Utilizzo Armi: è assolutamente PROIBITO utilizzare armi vere, qualsiasi materiale esplosivo (compresi i kabuki) o qualsiasi dispositivo con fiamme libere o scintille sul palco. Alcuni esempi (per il resto fa fede la legge italiana): a) le imitazioni delle armi da fuoco DEVONO recare l’apposito “tappino rosso”; b) le repliche di armi vere in metallo possono essere sfoderate SOLO per una posa plastica (no combattimenti, no colpire oggetti, no movimenti);
- La sfilata/esibizione si deve svolgere sul palco: qualora il costume e/o la scenografia non sia delle dimensioni adatte e/o non sia in grado di salire sul palco, non sarà possibile fare la sfilata/esibizione e quindi partecipare alla competizione;
- E’ vietato lanciare oggetti pericolosi o in modo pericoloso dal palco (sarà compito degli organizzatori e della giuria valutare la pericolosità);
- Il palco deve essere lasciato così come lo si trova: è vietato sporcare il palco o lasciare materiale di qualsiasi tipo; esempio: no coriandoli, liquidi, pezzi di scenografia e/o costume...

N.B. I Si raccomanda attenzione nel maneggiare gli accessori cosplay ai fini dell’incolumità dei cosplayers e del pubblico.

N.B. II Chi dovesse danneggiare attrezzature messe a disposizione dall’organizzazione sarà tenuto a risarcirne i danni.

Tempi di sfilata
Ogni partecipante avrà un tempo massimo a disposizione per sfilare, che potrà sfruttare per interpretare scenette, parodie e brevi rappresentazioni.
Il tempo massimo a disposizione è di:
- singoli: 1 minuto
- gruppi da 2: 2 minuti
- gruppi da 3 a 5: 3 minuti
- gruppi da 6 a 10: 4 minuti
- gruppi da 11 in su: 5 minuti

N.B. La durata dell’interpretazione oltre ad essere vagliata alla consegna dell’eventuale traccia audio, sarà scandita dal tecnico al momento della stessa. Chi dovesse superarlo, per questioni di correttezza, verrà interrotto.

Il giudizio della giuria è insindacabile; eventuali reclami riguardanti il mancato rispetto del presente regolamento devono essere presentati tassativamente entro 10 minuti dal termine della consegna dei premi.

Premi 
- Best Cosplay
- Best Act (miglior interpretazione)
- Miglior Cosplay Armor
- Miglior Cosplay Sartoriale
- Miglior Gruppo
- Miglior Cosplay Kid
- Premio Speciale Gotico/Burtoniano

Ai premi ufficiali se ne possono aggiungere altri a discrezione degli organizzatori e secondo la disponibilità di eventuali sponsor; i premi non possono in nessun caso somme di denaro.

I premi saranno assegnati al termine della sfilata;
La metodologia di assegnazione dei premi sarà la seguente:
1. La giuria assegnerà i premi in base alla maggioranza delle preferenze;
2. Nel caso risultasse difficoltoso trovare un accordo la scelta finale verrà affidata al presidente di giuria.

Nel caso si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e non sia possibile affidare l’incarico ad altri giurati alternativi, l’organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d’ufficio scelti fra i responsabili dell’organizzazione.

L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.
Per qualsiasi domanda puoi scrivere a info.akibacon@gmail.com
Buon divertimento!